Grup sistemi ile çalışın

eKare® Dershane programı açıköğretim dershanecilik sistemine tam uyumludur. Bu kapsamda grup sistemi ile çalışmayı rakipsiz olarak tam destekler.

Grup sistemi ile çalışın

Bir muhasebe programı kullanıp öğrencilerinizi müşteri gibi kaydedebilir veya bir kelime işlem programında tüm öğrenci kayıtlarınızı tutarak da takip yapabilirsiniz. Başka programlar kullanarak hem kendinizi yorup hem de raporlama sorunlarına boğulmayın.

Açıköğretim sistemi için geliştirilen bu program ile hemen hemen tüm açıköğretim dershanelerinin kullandığı grup kodu sistemi ile çalışın.

Öğrencilerinizi kayıt ederken satın aldıkları grupları belirtin ve bu sayede her grubun ayrı ayrı öğrenci listelerini alabilme imkanına sahip olun. Öğrencileriniz gelecekleri grupları değiştirmek istediğinde tek tuş ile hem değişikliği yapmış hem de tüm listelerinizi yeniden düzenlemiş olun.

Sınav sonuçlarını analiz etmek çok kolay!

eKare® Dershane ile entegre çalışan AÖF Sınav Sonuç Alım ve analiz programı sayesinde öğrencilerinizin sınav sonuçlarını analiz etmek sadece dakikalar alıyor...

Sınav sonuçlarını analiz etmek onun işi

Dönem boyunca öğrencilerinizi kayıt ettiniz, öğretmenleriniz, öğrencilerinizin girdiği gruplar ve ders programı bilgilerinizin düzenli şekilde girişlerini yaptınız. Öğrencileriniz sınava girdiler ve sınav sonuçları açıklandı. Gruplarınızın başarı durumları ile ilgili bilgi almak isterseniz sadece bir tuşa basarak tüm kayıtlı öğrencilerinizin internetten sınav sonuçlarını otomatik kaydedebilir, raporlayabilir ve grupların analiz bilgileri ile toplantılarınıza renk katabilirsiniz.

Öğrencilerinizin devamsızlıklarını düzenli olarak giriş yaparak, sadece derslere düzenli gelen öğrencilerin raporunu da ayrıca alabilir ve gruplarınızın gerçek sınav başarı durumunu rahatlıkla görebilirsiniz.

Öğrencilerinizin devamsızlıklarını takip edin,
gerçek başarınızı bilin

Açıköğretim sistemine tam uyumlu devamsızlık takip sisteminin keyfini sürün!

Öğrencilerinizin devamsızlıklarını takip edin, gerçek başarınızı bilin

Öğrencilerinizin dönem içerisinde derse gelip gelmediklerini kolayca takip edin.

Sınav sonuçlarınızı incelerken gerçekten derse gelen öğrencilerinizi filtreleyerek analizlerinizi bu öğrenciler üzerinde yoğunlaştırma şansına sahip olun. Bu sayede gerçek başarınızı ölçebilin.

Ayrıca, eğer uzun dönemde dershanenize devam eden ancak sınavlardan geçer not alamayan öğrencilerinize ücretsiz bütünleme dersi veriyorsanız, uzun dönemde derse gelip gelmediklerini kayıt altında tutmanız gerekebilir. Bu noktada da eKare® Dershane size devamsızlık takibinde en büyük yardımı gösteriyor.

Kredi kartı provizyonlarınızı da takip etsin

eKare® Dershane'ye istediğiniz kadar pos cihazı veya ödeme tipi tanımlayabilirsiniz. Nakit tahsilatlarınız haricindeki tahislatlarınızı da ayrıca takip edebililirsiniz.

Kredi kartı provizyonlarınızı da takip etsin

Taksit ödemelerini kredi kartı ile yapan öğrencilerinizin hareketlerini de istediğiniz kadar pos cihazı veya ödeme tipi bilgisi tanımlayabilmeniz sayesinde banka ve tarih bazında takip etmeniz mümkündür.

Siz sadece öğrencilerinizin yaptığı ödemeleri hangi ödeme tipine ait ise o şekilde işaretleyin, raporları her zaman size sunulmak üzere hazır olacaktır…

Pos cihazı tanımlamalası yaparken, bankanın aldığı komisyon oranlarını taksit sayılarına göre ayrı ayrı belirtin ve bankaya ödeyeceğiniz komisyon tutarlarını ve komisyon düşüldükten sonra hesabınıza geçen rakamları da kolayca takip edin.

Toplu SMS gönderimlerinde akıllı
ve kolay çözüm

Mobiltim İletişim Kurumsal Hizmetler San. ve Tic. A.Ş. çözüm ortağıyız!

Toplu SMS gönderimlerinde akıllı ve kolay çözüm

Öğrencilerinize; grup iptallerinde, toplu duyurularınız olduğunda veya gecikmiş senetleri olduğunu hatırlatmak istediğinizde tek bir mesaj yazarak tüm öğrencilerinizin cep telefonlarına gönderebilirsiniz.

Gönderdiğiniz mesajlarınızda öğrencilerinize isimleriyle hitap ederek, her öğrencinin kendisine ait taksit tutarlarını ve ödeme tarihlerini otomatik tespit edilip gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Öğrencilerinizin cep telefonlarında numaralarınız kayıtlı olmasa bile mesajlarınızın gönderen adı kısmında dershane adınızın görünmesini sağlayabilirsiniz.

Senetlerinizin durumunu tek tuşla
kontrol edin

Öğrencileriniz ile yaptığınız senetler, tüm detayları ile her an elinizin altında.

Senetlerinizin durumunu tek tuşla kontrol edin

Tarih aralıklarına göre ödenmesi gerekip ödenmeyen veya ödenen tüm senetleriniz ile ilgili öğrenci ve senet listelerini tek bir tuş ile saniyeler içinde oluşturabilir, çıktılarını alabilir, kelime işlemci projeleriniz için dosya olarak çıkartabilirsiniz.

Aylık bağlantı raporu sayesinde tarih aralığına göre yaptığınız öğrenci kayıtlarının cirolarını, tahsil ettiklerinizi ve kalan tutarlarını her an anlık olarak izleyebilirsiniz.

Senetlerini ödemeyen öğrencilerize ait listeleri alıp ister SMS gönderimi yapabilir, isterseniz de programınızın, SMS gönderilemeyecek olan öğrencileri ayıklayarak listelemesini sağlayabilir, o öğrencileri telefon ile arayabilirsiniz.

Lisanslamanız için kullanıcı sınırı yok

Programınızı kurmak istediğiniz bilgisayarlarınızın her birisi için ayrıca lisans parası ödemek zorunda değilsiniz!

Kullanıcı sınırı yok

eKare® Dershane programını satın alırken, kurumunuzun şubesine veya merkezine yapılacak kurulumlar için sadece 1 lisans ücreti ödersiniz.

Lisanslama bilgisayar başına değil adres başına yapılmaktadır. Bu sayede belirli bir adresinizdeki tüm bilgisayarlarınıza istediğiniz kadar kurulum yapabilir, programınızı sınırsız kullanabilirsiniz.

Aynı il sınırları içerisindeki diğer şubelerinize alacağınız lisanslar için, ödediğiniz ana lisans ücretinin sadece yarısını ödersiniz.

Kullanıcılarınızın ne yapabileceklerine
siz karar verin

Programınıza kullanıcılar ekleyin ve ne yapabileceklerine siz karar verin.

Kullanıcılarınızın ne yapabileceklerine siz karar verin

Programı kullanacak her personeliniz için ayrı kullanıcı adı ve şifre belirleyin. Her kullanıcının hangi ekrana girebileceğine, girdiğinde ne yapabileceğine, yazıcıdan hangi çıktıları alabileceğine, hangi bilgileri dosya olarak çıkartabileceğine siz karar verin.

Kullanıcıların yaptıkları iptaller, kasti veya yanlışlıkla yapılan silme işlemleri vb. tüm hareketleri size özel ekrandan tarih tarih, saat saat, kullanıcı veya bilgisayar bazında izleyin. Bu sayede dershaneniz için maksimum güvenliği garanti altına alın.

Yaşanan gerçek tecrübeler ile programınızda kurumunuzun güvenliği için daha birçok özellik düşünülmüştür.

İleriye dönük yatırımlarınız ve ödemeleriniz
için hazırlıklı olun

Senet kayıtlarınızın yılın aylarına göre ödenme durumlarını inceleyin.

İleriye dönük yatırımlarınız ve ödemeleriniz için hazırlıklı olun

Geniş parasal raporlar sayesinde, ileriye dönük yatırımlarınız için hangi tarihler arasında ne kadar tahmini geliriniz olabileceğini saniyeler içerisinde görebilir, planlarınızı yaparken daha somut rakamlar ile hareket edebilirsiniz.

Özel taksit planları oluşturarak yılın belirli aylarına daha fazla ödeme alabileceğiniz şekilde bir ayarlama yapabilirsiniz.

Fatura, Makbuz, Senet baskılarını
kolayca yapın

Öğrencileriniz için kolaylıkla fatura, makbuz veya senet düzenleyebilirsiniz.

Fatura, Makbuz, Senet baskılarını kolayca yapın

Öğrencileriniz için fatura, makbuz, senet ve ödeme planı düzenleyip çıktılarını alabilirsiniz.

Fatura, makbuz, senet vb. çıktılarınızın düzen ve yazılarını değiştirebilmeniz için parametrik olarak tasarlanmıştır. Fatura ve makbuz çıktılarınız için matbuu evraklar kullanarak ilgili bilgilerin gerekli yerlere yazdırılmasını sağlayabilir veya makbuzunuz için boş kağıda istediğiniz düzende baskı yapabilirsiniz.

Fatura, makbuz, senet vb. çıktılarınızı ister nokta vuruşlu yazıcılardan çift nüsha olarak, isterseniz de laser veya kartuşlu yazıcılardan çıktı alabilirsiniz.

İster toplam tutara tek senet baskısı isterseniz de her taksit için ayrı senet baskısı yapabilirsiniz.

Sözleşme doldurmak ile vakit kaybetmeyin

Daha düzenli, daha profesyonel sözleşme arşivleri! Elle doldurduğunuz, karalanmış, tahrip edilmiş sözleşme evraklarından kurtulun.

Sözleşme doldurmak ile vakit kaybetmeyin

Özellikle kayıt dönemlerinizde, yoğunluğunuzun ortasında öğrencileriniz için kayıt formu doldurma derdini ortadan kaldırarak yoğunluğunuzu azaltın.

Programınıza bir sözleşme metni tanımlayın. Öğrenciniz kayıt işlemleri sırasında bilgilerini söylesin ve kayıt biriminiz bilgisayara girdikten hemen sonra sözleşmenizin çıktısını alın ve imzalatın. Düzenli bir basılı evrak dosyanız olsun.

Sözleşme üzerinde hem önceden kendi yazdığınız sözleşme metniniz, hem öğrencinizin satın aldığı gruplar hem de taksit bilgileri bulunur.

Her çıktıyı ilgili yazıcıya otomatik gönderir

Programınız çıktılarınızı sizin seçtiğiniz yazıcılara otomatik yönlendirsin. Sık yapılan baskılarda her seferinde yazıcı seçmek zorunda kalmayın.

Her çıktıyı ilgili yazıcıya otomatik gönderir

Programınızından almak istediğiniz çıktılarınızı ayrı yazıcılara yönlendirebilirsiniz.

Örneğin; faturalarınızı A yazıcısından, makbuzlarınızı B yazıcısından, senetlerinizi C yazıcısından, diğer rapor ve listelerinizi de D yazıcısından çıkartabilirsiniz. Bu sayede yazıcınıza bir çıktı gönderdiğinizde her seferinde yazıcı seçmek zorunda kalmazsınız. Hangi yazıcıya yönlendirdiyseniz çıktınız o yazıcıdan çıkar.

Senetlerinizi her A4 kağıda 2 adet basılacak şekilde veya her A5 kağıda 1 adet basılacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Nakit para akışınız kontrol altında olsun

eKare® Dershane kullanımı kolay bir ön muhasebe sistemi ile nakit akışınızı kontrol altına almanızı sağlar.

Nakit para akışınız kontrol altında olsun

eKare® Dershane, nakit tahsil edilen senet bedellerini ve kayıt sırasında tahsil edilen kayıt peşinatlarını kasa defterine otomatik işler. Size kalan sadece gün içerisinde yaptığınız diğer nakit giriş/çıkışlarınızı da kasa defterine işlemektir. Bu sayede tüm nakit giriş/çıkış hareketlerini kontrol altına alabilir, tarih veya hareket adı bazında raporlamalarını yapabilirsiniz.

Örneğin kasa defterinize işlediğiniz telefon, su, elektrik, kira, vb. giderlerinizi tarih aralığında kasa raporundan inceleyebilirsiniz.

Sık kullandığınız gelir veya gider kalemleri için kod oluşturabilir, aynı açıklamaları her seferinde yeniden yazmak zorunda kalmadan giriş ve çıkışlarınızı yapabilirsiniz.

Ücretsiz güncellemeler

Daha iyi bir hizmet ve müşteri memnuniyeti için güncellemelerden ücret almıyoruz! Gereken geliştirme ve hata düzeltmelerini yapıyoruz ve müşterilerimize yüklüyoruz.

Ücretsiz güncellemeler

eKare® Dershane kullanıcıları yapılan geliştirmeler ve bu geliştirmelerin bilgisayarlarındaki güncellemeleri için kesinlikle ücret ödemezler. Bu durum “eKare® Dershane Gizlilik ve Satış Hakları Sözleşmesi" ile kullanıcılarımıza garanti edilmektedir.

Güncellemelerinizi internet kanalıyla çok kısa bir sürede yapmak mümkündür.

Programda yeni eklemeler müşterilerimizin istekleri doğrultusunda ve ücret karşılığında yapılmaktadır. Ancak programın çizgisini korumak amacıyla isteklerin açıköğretim dershaneciliği sistemine uygun olması gerekmektedir. Bu gibi durumlarda istek değerlendirilir ve ücret, talebi yapan müşterimize faturalandırılır.

Çok hızlı, çok güvenli bir çalışma arkadaşı

eKare® Dershane kullandığı veritabanı sistemi sayesinde size en hızlı ve en güvenli çalışma imkanlarını sağlamaktadır.

Çok Hızlı, Çok Güvenli

Kullanılan Microsoft® SQL Server veritabanı yapısı ve dönem bazında çalışma imkanı sayesinde verilerinize ulaşmanız oldukça hızlı olur.

Microsoft® SQL Server veritabanı sistemi dünya üzerinde kullanılan en hızlı ve en güvenli veritabanı sistemleri arasındadır.

Programın kullanıcı bazında yetkilendirme ve kullanıcıların yaptığı işlemleri sürekli kayıt altına alma özelliği sayesinde ne kadar güvenebileceğiniz bir çalışma arkadaşı ile tanıştığınıza inanamayacaksınız.

Artık eKare® Dershane ile aradığınız bilgilere ulaşmak tek tuş ile sadece saniyelerinizi alacak!

Öğrencileriniz için özel notlar,
hatırlatmalar kaydedin

Ajandalara, kağıt köşelerine yazdığınız notlarınızın karmaşasından kurtulun!

Öğrencileriniz için özel notlar, hatırlatmalar kaydedin

Öğrenci bilgi ekranındaki not bölümlerine kişisel notlar girebilir, daha sonra bunları raporlayabilirsiniz.

Dilerseniz ödeme gecikmeleri ile ilgili hatırlatma notları girerek ileri tarihte ekranınızda uyarı çıkmasını sağlayabilirsiniz.

Öğrencileriniz ile karşılıklı veya telefon ile yaptığınız görüşmelerinizi tarih-saat belirterek ilgili öğrencinin ekranına kaydedebilirsiniz.

Ücretsiz, sınırsız raporlama

Menülerinizde bir çok rapor var, aklımıza gelmeyen bir rapor sizin aklınıza mı geldi? Bize iletin raporunuz hemen hazırlansın!

Ücretsiz, sınırsız raporlama

Programınız menülerinde bulunan raporlar ve listelerin haricinde, istediğiniz ama oluşturamadığınız raporlar için sizi uğraştırmadan ücretsiz ve sınırsız bir çözüm sunuyor.

İstediğiniz rapor ile ilgili detayları şirketimize telefon veya e-posta aracılığı ile bildirdiğiniz takdirde, kısa süre içerisinde bir referans numarası ile programınızdan raporunuzu alabilmenizi sağlıyoruz.

Bu hizmet için herhangi bir ücret alınmamaktadır. İstediğiniz zaman rapor için referans numarası talebinde bulunabilirsiniz. Referans numaranız her zaman geçerlidir.

Personel bilgi ve cari hesap takibiniz de
kontrol altında

Personeliniz ile ilgili kayıtları takip altına almak için de eKare® Dershane yanınızda.

Personel bilgi ve cari hesap takibiniz de kontrol altında

Personelinize ait kişisel bilgileri kaydedin, raporlayın. Geçmişte çalıştığı yerlerden banka hesap bilgilerine, girdiği derslerden gelmediği grup bilgilerine kadar takip altına alın.

Personelinize yaptığınız ödemeler için kasa defteriyle birlikte çalışan cari hesap takibini kullanın.

Dilerseniz saat ücreti uygulaması ile programınız, ödemeniz gereken günlük/haftalık/aylık maaşı kendisi hesaplayıp günü geldiğinde ilgili tahakkukları cari hesaplara yapsın. Ödemenizi yaptığınızda kasa defterinize kendisi işlesin.

Ayrı bir eKare® yazılım ürünü olan eKare® Dershane Sınav Sonuç Alım-Analiz yazılımına entegrasyon sayesinde, kayıtlı tüm öğrencilerinizin sınav sonuç bilgilerini bir kerede kaydedip raporlayabilirsiniz.

Detaylı Bilgi

Öğrencilerinize; grup iptallerinde, toplu duyurularınız olduğunda veya gecikmiş senetleri olduğunu hatırlatmak istediğinizde tek bir mesaj yazarak tüm öğrencilerinizin cep telefonlarına gönderebilirsiniz.

Detaylı Bilgi

eKare® Dershane, Açıköğretim Dershane Otomasyonu
Türkiye'de ilk ve tek...

eKare® Yazılım olarak 2002 yılında geliştirmeye başlamış olduğumuz "eKare® Dershane", çok büyük bir sektör olan dershanecilik sektörünün sadece küçük bir bölümünü oluşturan Açıköğretim dershaneleri için A'dan Z'ye öğrenci takibini amaçlamaktadır.

Başta bir dershanenin öğrenci bilgi takibini yapmaktan ileri gitmeyen program günümüzde, dershaneye gelen bir öğrencinin ilk kayıt aşamasından, dershaneden ayrılışına kadar olan hemen hemen tüm işlemlerini, MSSQL veritabanı yapısı sayesinde hızlı, güvenli ve kolay bir biçimde takip edebilmektedir.

Kullanımlar sırasında karşılaşılan, başta kurum içi güvenlik problemleri ve kullanım zorlukları olmak üzere birçok sorun, gelişim süreci içerisinde profesyonelce analiz edilerek çözüme kavuşturulmuştur. Gelişim süreci içerisindeki çözüm yolları, kulaktan dolma bilgiler veya tahminler yerine, kurumların gerçek olarak yaşadıkları sıkıntılar dikkate alınarak yaratılmıştır. Bu sayede program sektörel olma özelliğini çok katı prensipler ile koruyarak sektör için profesyonel bir çözüm halini almıştır. Kısa zaman içerisinde sektörün büyükleri tarafından fark edilerek kullanılmaya başlanan programımız, hiç kuşkusuz ki bugünkü geldiği yeri değerli kullanıcılarına borçludur. İzmir'deki yaygın kullanımından sonra 2004 yılından itibaren Ankara, İstanbul, Manisa, Eskişehir, Samsun, Trabzon, Rize, Adana ve Antalya'daki yeni kullanıcıları ile tanışmış ve yenileri ile tanışmaya halen devam etmektedir.

İnanıyoruz ki, daima müşteri memnuniyeti ilkesini benimseyerek ilerlediğimiz yol, müşterilerimizin fikirlerini belirli prensipler çerçevesinde profesyonel çözümlere dönüştürebilmemiz ile programımızı daha da ileriye götürecektir.

dershane otomasyonu dershane programı dersane otomasyonu dersane programları dersane programı aof sınav hesaplama bedava dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu açıköğretim sınav programı dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu dershane otomasyonu